Научитесь отпускать мелочи, когда вы перегружены, занятым. Люди, которые склонны суетиться над менее важными вопросами, часто теряют фокус на общей картине, тратя время впустую. Определите свои приоритеты и не позволяйте небольшим проблемам мешать эффективному управлению временем. Научитесь различать важные и неотложные задачи. Это не одно и то же, и это важно для вашего расписания. Вы можете иметь задачи, которые являются сочетанием двух, наряду с обычными задачами в вашем списке. Просто помните, что предметы, которые важны, не всегда актуальны и наоборот. Назначьте время для любой деятельности или разговора, который важен для ваших целей. Слишком много вещей в списке дел затрудняют их выполнение. Вы также можете использовать записные книжки. Запланируйте личные встречи и сделайте временные блоки для этих разговоров, действия и мысли. График их начала и окончания. Убедитесь, что вы заполнили их по расписанию.
Закройте дверь, чтобы работать лучше. Открытая дверь говорит другим войти и прервать вас. Кроме того, вы получите конфиденциальность от всех остальных. Люди понимают, что вам нужно сосредоточиться на своей работе, чтобы выполнять свои задачи вовремя.
Убедитесь, что вы не тратите свое время на неважные задачи. Когда вы делаете больше, чем одно за раз, ваш ввод и вывод каждой отдельной задачи ухудшается. Это приведет к невыполнению ваших задач. Вместо этого разместите ваши задачи в порядке важности и атакуйте их по одному. Там результаты будут намного лучше.
Посмотрите на программы, которые предназначены для управления временем. Как только он будет настроен, вам будет легко и быстро спланировать, как будет проводиться ваше время. Это программное обеспечение призвано помочь, и оно окажется весьма эффективным в том, как ваше время тратится каждый день.
Чтобы получить максимум от жизни, вам действительно нужно овладеть искусством управления временем. Знание того, как расставлять приоритеты, планировать и балансировать все в своем ежедневном графике, имеет решающее значение для счастья. Мы надеемся, что руководство, приведенное в статье выше, дало вам пищу для размышлений. Запланируйте любые важные события или встречи. Попробуйте установить ограничение по времени для этих событий. Как только у вас есть расписание на день, приложите все усилия, чтобы придерживаться его. Если одна вещь идет сверхурочно, найдите место, где вы могли бы сократить разрешенное время. Это поможет вам пережить свой день, не преодолевая временных ограничений.
Не бойтесь говорить людям, чтобы они оставляли вас в покое, когда вы работаете. Повесьте табличку на дверь, заблокируйте дверь и заблокируйте ваши телефонные звонки, когда вам нужно что-то сделать. Это поможет вам сохранить ход мыслей и сосредоточиться на задаче. Вы будете гораздо более продуктивным без каких-либо перерывов. Если вы хотите, чтобы беспокойство не подавляло вас, убедитесь, что ваша стратегия управления временем включает в себя множество разделений. Многие большие задачи кажутся непреодолимыми на первый взгляд. Если вы потратите время, чтобы разделить их на более мелкие рабочие места, они станут намного более управляемыми! Наполните свой график небольшими задачами размером с кусочек, и вскоре вы снова достигнете своих целей. Области, с которыми у многих людей возникают проблемы при управлении временем, — это установление сроков. Вы должны установить сроки и придерживаться их.
Не подходите к задаче, имея в виду часы работы. Вы можете быть более продуктивным в коротких рывках. Установите таймеры на срок до часа и сфокусируйтесь на своей задаче на это время. Вставай и уходи на короткий перерыв, когда звучит таймер. Окунитесь в игру и подойдите к задаче с новым видением.
Если вы чувствуете себя подавленным, подумайте о том, чтобы брать один выходной каждую неделю. Это может показаться нелогичным, но правда в том, что, когда у вас есть время, чтобы расслабиться, вы перезаряжаете свои батареи и облегчаете соблюдение напряженного графика. Потратьте один день, чтобы ничего не делать, чтобы расслабиться, и вы можете увидеть, как улучшается ваше время. Теперь, когда у вас была возможность прочитать эту статью, у вас есть все возможности для правильного управления своим временем. Тайм-менеджмент — это навык, который поможет вам всю жизнь, поэтому привыкнуть к нему сейчас — хорошая идея. Используйте советы выше, чтобы сделать вас экспертом.
Прежде чем позвонить кому-нибудь по телефону на работе, уделите несколько минут планированию вопросов, на которые вам нужно ответить. Часто много времени тратится впустую из-за разговоров по телефону, когда вы не знаете, что вам действительно нужно. Предварительное понимание ваших целей поможет вам не сбиться с пути.
0
Источник: